POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE HIPAA

Aviso de prácticas de privacidad de Pure Plastic Surgery
En vigor desde el 1 de abril de 2018

ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE USAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA Y CÓMO PUEDE ACCEDER A ESTA INFORMACIÓN. POR FAVOR, REVÍSELO DETENIDAMENTE.

¿QUIÉN SEGUIRÁ ESTE AVISO?

Este aviso describe las prácticas de Pure Plastic Surgery y las prácticas que seguirán todos los miembros del personal de Pure Plastic Surgery que manejen su información médica.

NUESTRO COMPROMISO CON RESPECTO A SU INFORMACIÓN MÉDICA PROTEGIDA

Pure Plastic Surgery entiende que la información médica sobre usted y su salud es personal. Nos comprometemos a proteger su información médica. Mantenemos nuestros registros y llevamos a cabo nuestro entorno de tratamiento con el objetivo de brindar el más alto nivel de protección para su información médica y, al mismo tiempo, brindarle el más alto nivel de atención médica. Este aviso se aplica a todos los registros de su atención médica que Pure Plastic Surgery recibe o crea. Sus otros proveedores de tratamiento médico (por ejemplo, médicos, hospitales, agencias de atención médica domiciliaria, etc.) pueden tener políticas o avisos diferentes con respecto al uso y la divulgación de su información médica.

Este aviso le informará sobre las formas en que Pure Plastic Surgery puede usar y divulgar su información médica. Su información médica, también denominada «información de salud protegida», es aquella información sobre usted, incluida la información demográfica, que puede identificarlo y que se relaciona con su información de salud física o mental pasada, presente o futura y los servicios de atención médica relacionados.

En este aviso, también describimos sus derechos y ciertas obligaciones que Pure Plastic Surgery tiene con respecto al uso y la divulgación de su información médica protegida. Estamos obligados, por nombre, a:

1. Asegúrese de que la información médica y de otro tipo que lo identifique (información de salud protegida) se mantenga privada.
2. Entregarle este aviso de nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad con respecto a su información médica protegida.
3. Siga los términos del aviso que está actualmente en vigor.

USOS Y DIVULGACIONES PARA OPERACIONES DE TRATAMIENTO, PAGO Y ATENCIÓN MÉDICA

Al convertirse en paciente de Pure Plastic Surgery, usted da su consentimiento para que Pure Plastic Surgery utilice su información médica protegida para ciertas actividades, incluidos el tratamiento, el pago y otras operaciones de atención médica. En ocasiones, es posible que escuche que estas tres actividades se denominan «TPO».

En primer lugar, podemos usar y divulgar su información médica protegida para que Pure Plastic Surgery y sus profesionales médicos puedan tratarlo. Por ejemplo, podemos usar su información médica anterior para diagnosticar su afección actual o podemos proporcionar información sobre su afección médica a otro médico a quien lo remitamos para que reciba atención adicional.

También podemos usar y divulgar su información médica protegida para que podamos recibir un pago por el tratamiento médico que le brindemos. Por ejemplo, presentaremos su información médica protegida a su compañía de seguros para recibir el pago por los servicios que le hemos brindado.

También podemos usar y divulgar su información médica protegida para las operaciones de atención médica de Pure Plastic Surgery, es decir, aquellas otras tareas que debemos realizar para asegurarnos de que reciba atención médica de la más alta calidad. Por ejemplo, podemos usar su información médica protegida para evaluar cómo podemos satisfacer mejor sus necesidades o podemos proporcionar su información médica protegida a un auditor que revise nuestros libros para que podamos conservar nuestra licencia para prestar servicios médicos en Florida.

Otros usos y divulgaciones de su información médica protegida
Los siguientes usos de su información médica protegida se pueden hacer sin ninguna autorización adicional de su parte. (No todos los usos o divulgaciones figuran en la lista, pero asegúrese de que todos los usos y divulgaciones que haga Pure Plastic Surgery son solo los permitidos por la ley).

• Procedimientos de licencia por parte de la Junta Estadounidense de Cirugía Plástica.
• Usos y divulgaciones de los recordatorios de citas: podemos usar y divulgar su información médica para comunicarnos con usted como recordatorio de que tiene una cita en el consultorio. Si solicita que dichas comunicaciones se realicen de forma confidencial, comuníquese con nuestra oficina por escrito en 7265 SW 93rd Ave, Suite 201, Miami, Fl 33173. Atenderemos todas las solicitudes razonables.
• Usos y divulgaciones a otras personas involucradas en su atención médica: podemos divulgar a un miembro de su familia, un pariente, un amigo cercano o cualquier otra persona que usted identifique, su información de salud protegida que esté directamente relacionada con la participación de esa persona en su atención médica. Si no está de acuerdo o se opone a esta divulgación, podemos divulgar dicha información según sea necesario si, basándonos en nuestro criterio profesional, determinamos que es lo mejor para usted. También podemos usar o divulgar información médica protegida para notificar o ayudar a notificar a un familiar, representante personal o cualquier otra persona responsable de su cuidado acerca de su ubicación, estado general o fallecimiento. Por último, podemos usar o divulgar su información médica protegida a una entidad pública o privada autorizada para que nos ayude en las iniciativas de socorro en casos de desastre y para coordinar el uso y la divulgación a familiares u otras personas involucradas en su atención médica.
• Usos y divulgaciones en situaciones de emergencia: podemos usar o divulgar su información médica protegida en una situación de tratamiento de emergencia. Si esto ocurre, su médico intentará obtener su aceptación de este Aviso tan pronto como sea razonablemente posible después de la administración del tratamiento.
• Usos y divulgaciones de beneficios o servicios relacionados con la salud: De vez en cuando, Pure Plastic Surgery puede usar y divulgar información médica protegida para informarle sobre ciertos beneficios o servicios relacionados con la salud que pueden interesarle.
• Usos y divulgaciones exigidos por la ley: Utilizaremos o divulgaremos su información médica protegida cuando así lo exijan las leyes federales, estatales o locales. El uso o la divulgación se realizarán de conformidad con la ley y se limitarán a los requisitos pertinentes de la ley. Si la ley nos exige que lo hagamos, se le notificará cualquier uso o divulgación de este tipo. Debemos informarle a usted y cuando el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos lo solicite para investigar o determinar nuestro cumplimiento de la ley.
• Usos y divulgaciones relacionados con enfermedades transmisibles: podemos divulgar su información médica protegida, si la ley lo autoriza, a una persona que pueda haber estado expuesta a una enfermedad transmisible o que, de otro modo, pueda correr el riesgo de contraer o propagar la enfermedad o afección.
• Divulgaciones para actividades de supervisión de la salud: podemos divulgar información médica protegida a una agencia de supervisión de la salud para las actividades autorizadas por la ley. Estas actividades incluyen, por ejemplo, auditorías, investigaciones e inspecciones. Estas actividades son necesarias para que el gobierno supervise el sistema de atención médica, la prestación de atención médica, los programas de prestaciones gubernamentales, otros programas regulatorios gubernamentales y las leyes de derechos civiles.
• Divulgaciones de abuso o negligencia: podemos divulgar su información médica protegida a una autoridad de salud pública autorizada por la ley para recibir informes de abuso o negligencia infantil. Además, podemos divulgar su información médica protegida si creemos que ha sido víctima de abuso, negligencia o violencia doméstica a una entidad o agencia gubernamental autorizada para recibir dicha información. En tales casos, la divulgación solo se realizará de acuerdo con la ley de Florida.
• Divulgaciones a la administración de alimentos y medicamentos: podemos divulgar su información médica protegida a una persona o empresa que la Administración de Alimentos y Medicamentos (FDA) exija informar sobre eventos adversos, defectos u otros problemas en los productos, desviaciones de productos biológicos, rastrear productos, permitir el retiro de productos, realizar reparaciones o reemplazos o llevar a cabo una vigilancia posterior a la comercialización, según sea necesario.
• Divulgaciones para demandas y disputas: Si está involucrado en una demanda o una disputa, podemos divulgar su información médica protegida en respuesta a una orden judicial o administrativa. También podemos divulgar información médica protegida sobre usted en respuesta a una citación, una solicitud de descubrimiento u otro proceso legal emprendido por otra persona involucrada en la disputa, pero solo si nos hemos esforzado por informarle sobre la solicitud u obtener una orden que proteja la información solicitada.
• Divulgaciones a las fuerzas del orden: podemos divulgar información médica protegida si un funcionario encargado de hacer cumplir la ley lo solicita, en respuesta a una orden judicial, citación, orden judicial o proceso similar. Otras divulgaciones relacionadas pueden incluir divulgaciones relacionadas con personas que forman parte del personal de las Fuerzas Armadas, agencias de inteligencia y seguridad nacional, así como divulgaciones a funcionarios federales autorizados para la protección del presidente de los Estados Unidos u otras personas autorizadas o jefes de estado extranjeros.
• Divulgaciones a médicos forenses, directores de funerarias y donación de órganos: podemos divulgar su información médica protegida a un médico forense con fines de identificación, determinar la causa de la muerte o para que el forense o el médico forense desempeñe otras funciones exigidas por la ley. También podemos divulgar su información médica protegida al director de una funeraria para que pueda cumplir con sus obligaciones legales, y podemos hacerlo si se anticipa razonablemente su muerte. Su información médica protegida también puede divulgarse en el caso de determinadas donaciones de órganos que usted haya aceptado.
• Divulgaciones para la investigación: podemos divulgar su información médica protegida a los investigadores cuando su investigación haya sido aprobada y se hayan establecido protocolos para garantizar la privacidad de su información. También podemos divulgar un conjunto limitado de su información, según lo permita la ley, con fines de investigación.
• Divulgaciones relacionadas con actividades delictivas: podemos divulgar su información médica protegida, de conformidad con las leyes federales y de Florida, si creemos que el uso o la divulgación son necesarios para prevenir o reducir una amenaza grave o inminente para la salud o la seguridad de una persona o del público, o si es necesario que las autoridades encargadas de hacer cumplir la ley identifiquen o detengan a una persona.
• Divulgaciones de compensación laboral: podemos divulgar información médica protegida sobre usted para programas de compensación laboral o similares. Estos programas brindan beneficios en caso de lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo.

SUS DERECHOS CON RESPECTO A LA INFORMACIÓN MÉDICA PROTEGIDA SOBRE USTED

Derecho a inspeccionar y copiar

Tiene derecho a inspeccionar y copiar la información médica protegida que pueda usarse para tomar decisiones sobre su atención médica. Por lo general, este derecho incluye tanto los registros médicos como los de facturación. Debe presentar su solicitud por escrito. Si solicita una copia de la información, podemos cobrarle una tarifa por los costos de copiar, enviar por correo u otros suministros relacionados con su solicitud. Su solicitud de inspeccionar y copiar su información solo puede denegarse en circunstancias muy limitadas y usted tiene derecho a solicitar que se revise dicha denegación.

Derecho a solicitar restricciones

Tiene derecho a solicitar que restrinjamos el uso y la divulgación de su información médica protegida para el tratamiento, el pago y las operaciones de atención médica. No estamos obligados a aceptar su solicitud. Si estamos de acuerdo, cumpliremos con su solicitud a menos que la información sea necesaria para proporcionarle un tratamiento de emergencia. Para solicitar restricciones, debe hacer su solicitud por escrito a 7265 SW 93rd Ave, Suite 201, Miami, FL 33173. En su solicitud, debe indicarnos:

1. Qué información quieres limitar.
2. Si quieres limitar nuestro uso, divulgación o ambos.
3. A quién quieres que se apliquen los límites.

Derecho a recibir comunicaciones confidenciales

También tiene derecho a solicitar recibir comunicaciones privadas de información médica (como confirmaciones de citas) por medios alternativos o en lugares alternativos. Por ejemplo, puede solicitar que solo nos comuniquemos con usted en el trabajo o por correo. Para solicitar comunicaciones confidenciales, debe hacer su solicitud por escrito al 7265 SW 93rd, Suite 201, Miami, FL 33173. No le preguntaremos el motivo de su solicitud. Atenderemos todas las solicitudes razonables. Su solicitud debe especificar cómo o dónde desea que nos comuniquemos con usted.

Derecho a enmendar

Si considera que la información médica protegida que tenemos sobre usted es incorrecta o está incompleta, tiene derecho a solicitar que se modifique su información médica protegida. Solo la entidad de atención médica (por ejemplo, un médico, un hospital, una clínica, etc.) que creó su información médica protegida es responsable de modificarla. Para obtener más información sobre los procedimientos para presentar dicha solicitud, comuníquese con el 7265 SW 93rd, Suite 201, Miami, FL 33173.

Derecho a una contabilidad de las divulgaciones

Tiene derecho a que se rindan cuentas de las divulgaciones de su información médica protegida, para fines distintos del tratamiento, el pago o las operaciones de atención médica por parte de Pure Plastic Surgery o de cualquiera de las personas o empresas que realizan operaciones de tratamiento, pago o atención médica en nuestro nombre. Para solicitar esta lista de las divulgaciones que hicimos de su información médica protegida, debe presentar una solicitud por escrito al 7265 SW 93rd, Suite 201, Miami, FL 33173. Su solicitud debe indicar un período de tiempo que no puede superar los seis (6) años anterior a la fecha de su solicitud y no puede incluir fechas anteriores al 1 de agosto de 2005. Su solicitud debe indicar el formulario en el que desea la lista (por ejemplo, en papel o electrónicamente). Se le cobrará por hacer fotocopias.

Derecho a recibir una copia impresa de este aviso

Tiene derecho a recibir una copia impresa de este Aviso. Puede pedirnos que le proporcionemos una copia de este aviso en cualquier momento. Puede obtener una copia de este aviso en nuestro sitio web: https://pureplasticsurgery.com. Para obtener una copia impresa de este Aviso, llame al (305) 230 4326.

Para obtener más información sobre estos procedimientos o para realizar cualquiera de estas solicitudes, debe comunicarse con nuestro gerente de oficina en (305) 230 4326.

Cambios en este aviso

Pure Plastic Surgery se reserva el derecho de cambiar este aviso. Nos reservamos el derecho de hacer que el Aviso revisado o modificado entre en vigor para la información médica protegida que ya tenemos sobre usted, así como para cualquier información que creemos o recibamos en el futuro. Publicaremos una copia del Aviso actual en el sitio web de Pure Plastic Surgery: https://pureplasticsurgery.com. El Aviso contendrá, en la esquina superior derecha, la fecha de entrada en vigor.

Reclamaciones

Si cree que se han violado sus derechos de privacidad o que Pure Plastic Surgery no ha seguido esta política, puede presentar una queja ante el gerente de la oficina de Pure o ante el secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos. Para presentar una queja ante Pure Plastic Surgery, póngase en contacto con el gerente de la oficina, 7265 SW 93rd Ave, Suite 201, Miami, Florida 33173. Todas las quejas deben presentarse por escrito. No se le sancionará por presentar una queja.

Otros usos de la información médica protegida

Otros usos y divulgaciones de su información médica protegida que no estén cubiertos por este aviso o por las leyes que se aplican a Pure Plastic Surgery se realizarán únicamente con su permiso por escrito («autorización»). Si nos da permiso para usar o divulgar su información médica protegida, puede revocar ese permiso, por escrito, en cualquier momento. Si revoca su permiso, dejaremos de usar ni divulgar su información médica protegida por los motivos contemplados en su autorización. Usted comprende que no podemos retirar ninguna divulgación que ya hayamos hecho con su permiso y que estamos obligados a conservar nuestros registros del tratamiento médico u otros servicios que le hayamos brindado.

¿Preguntas?

Si tiene alguna pregunta sobre este aviso, comuníquese con el gerente de la oficina de Pure Plastic Surgery.

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